進入裝備資產管理平臺(用戶名、密碼同信息門戶)
進入方式1:在實裝處網站https://sbc.ecust.edu.cn/首頁下方的服務平臺,點擊 裝備資產管理平臺 進入。
進入方式2: 進入學校的 信息門戶,在首頁下方的 一網統(tǒng)管找到 裝備資產管理 進入。
新增固定設備資產
在 資產登記 欄目下,在左邊的新增資產中 點擊 資產登記 ,填寫固定資產登記卡片即可。
填寫說明:
供貨商一般為發(fā)票上顯示的商家
廠家為設備的生產廠家,可以填寫該設備品牌所對應的廠商。
設備金額較大經過學院或學校招標的,需要填寫合同號,上傳合同附件。
采購方式不是大批量需要改為3.分散采購
存放地名稱請按照如下格式:
所在區(qū)(如不在上海還需填寫省市)+具體大樓(標準名稱,不要用機械樓、信息樓等常用名稱,工訓中心統(tǒng)一為科輔1樓,如有數(shù)字統(tǒng)一采用阿拉伯數(shù)字)+具體房間號
例如 徐匯校區(qū)實驗17樓B01室、徐匯校區(qū)實驗10樓102B室、奉賢校區(qū)實驗1樓602室、奉賢校區(qū)教學B樓地下室、徐匯校區(qū)科輔1樓102室、上海閔行區(qū)江川路333號上海汽輪機廠性能實驗大樓101室
經費科目和使用方向如無特殊情況應該統(tǒng)一(教學或科研,兩項一般是一致的)
附件中的資產驗收表下載網址:https://sbc.ecust.edu.cn/1569/list.htm
驗收表中合同號沒有可以不填寫,領用人即為該設備的實際保管人(需為在職教工),放置地點請采用存放地點的標準格式。
驗收組名單不少于3人,且均為在職教工。申購人和使用人可以為同一人。
因瀏覽器兼容問題,填寫完成后如果點擊 保存新增資產 按鈕沒有反應,需要切換到卡片的第一項(即填寫資產名稱的那頁)后再點擊 保存新增資產 按鈕即可。
可以點擊左側的欄目 打印/修改/刪除, 對已保存的登記表進行修改。
實裝處審核通過后,可以點擊左側的欄目打 印已審單據(jù)(本期) 中 點選相應的單據(jù),打印報增單,去財務處辦理后續(xù)報銷事宜。
報銷手續(xù)完成后需要自行打印設備標簽貼在設備上。(在財務處和實裝處大廳(一食堂四樓)有自助打印,是觸控屏,可以捏合進行屏幕顯示的縮放,打印自己名下的設備標簽)。